Assistenz Grundstücksverkehr (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Liegenschaftsamt nimmt zentral für alle Ämter der Stadtverwaltung die Aufgaben des Grundstücksverkehrs wahr. Ein Schwerpunkt der Tätigkeiten besteht darin, wichtige städtebauliche Planungen in liegenschaftlicher Hinsicht umzusetzen und die Aktivitäten der Landeshauptstadt Stuttgart in den Bereichen Wohnungsbau und Wirtschaftsförderung durch die Bereitstellung von Grundstücken zu unterstützen.

Ein Job, der Sie begeistert

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Schreibarbeiten, Postein- und Postausgang
• Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie des Geschäftsablaufs
• Publikums- und Telefonverkehr, zentrale Anlaufstelle für E-Mails, Erteilung von Auskünften
• Kontakt zu internen Stellen der Stadtverwaltung (z. B. andere Ämter, etc.)
• Zuarbeit und Assistenz für die Sachgebietsleitung und die Sachbearbeiter/-innen in der Abteilung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein vergleichbarer Abschluss und Erfahrungen in entsprechenden Tätigkeiten
• bewerben können sich auch Beschäftigte mit einer abgeschlossenen ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeit
• rasche Auffassungsgabe sowie sorgfältige Arbeitsweise und hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen
• das Liegenschaftsamt liegt verkehrsgünstig und ist mit dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut zu erreichen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Sven Klaiber unter 0711 216-91465 oder sven.klaiber@stuttgart.degerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Jacqueline Epple unter 0711 216-91335 oder j.epple@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 01.12.2024 an unser Online-Bewerbungsportal.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 23/0052/2024 an das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Heustraße 1, 70174 Stuttgart senden.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.stuttgart.de/jobs