Wir suchen Sie als

Assistenz der Verbandsdirektion (m/w/d)

Der Volkshochschulverband Baden-Württemberg ist der Fach- und Interessenverband der 161 baden-württembergischen Volkshochschulen. Für unsere Geschäftsstelle in Leinfelden-Echterdingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Verbandsdirektion in 75 % Prozent Teilzeit.

Was sind Ihre Aufgaben?

• Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen (inkl. Terminkoordination, Reiseplanung und schriftlicher sowie mündlicher Korrespondenz)
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen, Mitgliedern (Volkshochschulen) und externen Partnern
• Organisation von Gremiensitzungen, Mitgliederversammlungen, externen Veranstaltungen (z.B. parlamentarische Abende) sowie Veranstaltungen in der Geschäftsstelle
• Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen
• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Planung und Koordination von Entwicklungsprozessen in der Geschäftsstelle (z.B. Digitalisierung)
• Übernahme von Sonderaufgaben und eigenständige Bearbeitung spezifischer Themen

Was bringen Sie mit?

• abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Verwaltung, Management, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrungen in der Assistenz, idealerweise in einer Non-Profit-Organisation oder im öffentlichen Dienst
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit Office- und Verwaltungs-Software
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was bieten wir an?

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an zentraler Stelle mit vielfältigen Einblicken
• ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer gemeinnützigen Organisation
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• eine Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L sowie zusätzliche Sozialleistungen
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung
• betriebliche Altersvorsorge über die ZVK

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt entsprechend TV-L, E 10.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 05.02.2025 (Eingang beim Verband) ausschließlich per E-Mail in einer mit Nach- und Vornamen benannten zusammenhängenden PDF-Datei an Frau Wang-Zahariades: wang@vhs-bw.de.