Assistenz der Amtsleitung Hauptamt (m/w/d)

Der Landkreis Göppingen ist ein attraktiver, landschaftlich reizvoller und lebenswerter Landkreis in der Region Stuttgart. Als moderner Dienstleistungsbetrieb sind wir mit dem audit berufundfamilie zertifiziert: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben fördern wir aktiv. Werden Sie Teil unseres Teams! Überraschend spannende Aufgaben und ein sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft erwarten Sie.

Für unser Hauptamt suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % bzw. vollzeitnah. Die Einstellung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihr Einsatz ist bei diesen Aufgaben gefragt:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefondienst, Verteilung des Posteingangs, Abwicklung von Schriftverkehr
• Koordinierung von Terminen, Wiedervorlagen und Terminvorbereitung
• Unterstützung bei der Personalverwaltung von ca. 100 Mitarbeitenden, z.B. Zeiterfassung
• Mitarbeit und Zuarbeit für die Amtsleitung bei Kommissionsterminen (z.B. Betriebliche Kommission)
• Mitarbeit im Bereich Arbeitsschutz (insbesondere Organisation der Schulung von Brandschutzhelfern und Ersthelfern, organisatorische Vorbereitung der Ausschusssitzungen, Pflege des Alarm- und Evakuierungsplans, Protokollführung)
• im Vertretungsfall Unterstützung der Geschäftsstelle Kreistag

Sie überzeugen mit folgendem Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw. als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung, die zur Ausübung der oben genannten Aufgaben befähigt
• sicheres und freundliches Auftreten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit in hohem Maße
• selbständiges Arbeiten und Organisationsgeschick
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen

Freuen Sie sich auf:

• flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeiten
• familienfreundliche Angebote
• angenehmes Arbeitsklima und vielseitige Aufgaben
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• viele weitere Vorteile wie z. B. Zuschuss zum Jobticket

Neugierig geworden?

Dann bewerben Sie sich bis zum 09.11.2025. Schwerbehinderte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.

Noch Fragen? Rufen Sie uns an!

Fachliche Fragen: Frau Buresch, Leiterin des Hauptamtes, Tel. 07161 202-1020

Personalrechtliche Fragen: Frau Dunz, Tel. 07161 202-1034