Die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als 540 Kilometern und betreibt 288 Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das „Karlsruher Modell“, ein innovatives TramTrain-System, das innerstädtische Straßenbahnen und regionale Eisenbahnstrecken miteinander verbindet und so eine flexible Mobilität in der gesamten Region ermöglicht.

Die 1957 gegründete AVG ist ein kommunales Verkehrsunternehmen und beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter*innen. Neben dem Betrieb und der Instandhaltung der Bahnen und Strecken übernimmt die AVG auch Aufgaben im Bereich Planung, Infrastruktur und Kundenservice. Durch enge Kooperation mit der Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) und dem Karlsruher Verkehrsverbund (KVV) trägt die AVG maßgeblich zur Mobilität am Oberrhein bei.

Assistenz AVG-Akademie (m/w/d)

• Vollzeit
• Karlsruhe Tullastraße
• unbefristet

Ihre Verantwortung

• Selbstständiges Führen des AVG-Akademie-Büros
• Unterstützung der Leitung der AVG-Akademie
• Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz zu Schulungsanfragen und mit Dozenten
• Angebotserstellung für externe Kunden und Bestellbestätigungen für interne Schulungen
• Seminarplanung und Organisation von Trainings
• Erstellung von Zertifikaten, Teilnahmebescheinigungen und Prüfungsbestätigungen
• Pflege und Aktualisierung des Intranetauftritts der AVG-Akademie
• Aufstellung von Bedarfsanforderungen, Bearbeitung von Rechnungen in SAP
• Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung und im Rahmen von QM-Audits

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/ -frau oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Verantwortungsbereich
• Berufserfahrung im Bereich der Erwachsenenbildung von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und OneNote
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement von Vorteil
• Besitz eines Führerscheins der Klasse B

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung
• Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
• Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 bis 20:00 Uhr)
• Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
• Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der nichtbundeseigenen Eisenbahnen (ETV)
• Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
• Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant „NahVerzehr“
• Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen

INSIGHTS FÜR ALLE INTERESSIERTEN PERSONEN

Immer donnerstags von 16:00 – 17:00 Uhr informieren wir digital über die vielfältigen Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten in unseren Unternehmen und geben einen Einblick in das Bewerbungsverfahren. Gleichzeitig erfahren Sie, wie der Onboarding-Prozess bei uns abläuft und welche zusätzlichen Benefits Sie neben der Arbeit in einer spannenden Branche bei uns erwarten.
Einfach QR-Code scannen und mehr erfahren.

Link zur Veranstaltung:
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!

Ihre Ansprechperson:
Kerstin Leible
Teamleitung Recruiting
Tel: 0721 6107-6606
Ansprechperson Fachabteilung:
Stefan Mayer
Unternehmensbereichsleiter Infrastruktur
Tel: 0721 6107-6400