Assistent/-in Sekretariat Grundbesitzabgaben (m/w/d)

Wir suchen Sie für die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.08.2025 mit der wahrscheinlichen Option zur Verlängerung zu besetzen.

In der Abteilung Grundbesitzabgaben erfolgt die Festsetzung der Grundsteuer, der Abfall-, Niederschlagswasser- und Gehwegreinigungsgebühren und der Zweitwohnungssteuer. Im Zusammenhang mit der Festsetzung vorstehender Abgaben werden in diesem Bereich Entscheidungen über Stundungen, Aussetzungen und Erlässen getroffen.

Ein Job, der Sie begeistert

• in Ihren Verantwortungsbereich fallen Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung Grundbesitzabgaben
• Sie sind für die Bearbeitung des Posteingangs, die Betreuung der Mailpoststellen, das Führen von Personalstatistiken sowie die Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe für die Abteilung verantwortlich
• Sie managen das zentrale Telefon der Abteilung und die elektronischen Krank- und Gesundmeldungen
• in Vertretung sind Sie für die Flächen- und Kulturveränderungen einschließlich Bearbeitung der Objekt- und Verweisdatei zuständig

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare 3-jährige Ausbildung
• gute MS-Office-Kenntnisse, wünschenswert sind außerdem Kenntnisse in den EDV-Anwendungen SAP und KM-EWO und KM-V
• von Vorteil sind Praxiserfahrung im kommunalen Verwaltungsbereich insb. im Bereich Grundbesitzabgaben
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache

Freuen Sie sich auf

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
• vergünstigtes Mittagessen
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Jörg Rabl unter 0711 216-20600 oder joerg.rabl@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Jenny Eisenmann unter 0711 216-20749 oder jenny.eisenmann@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 20.06.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 20/0012/2025 an die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart, Eichstr. 7, 70173 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

www.stuttgart.de/jobs