Assistent/-in Amtsleitung und Digitale Poststelle (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Vorzimmer der Amtsleitung der Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Branddirektion beschäftigt rund 680 haupt- und über 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürger/-innen zur Seite, damit rund um die Uhr der Brand- und Katastrophenschutz in Stuttgart sichergestellt werden kann. Das Vorzimmer der Amtsleitung koordiniert alle Belange der Branddirektion.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie wirken bei der Implementierung einer digitalen Poststelle für die Branddirektion in Zusammenarbeit mit unserer Digital Moverin mit
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Abwicklung des Schriftverkehrs, Postbearbeitung der Branddirektion, Ansprechperson am Telefon, Terminplanung)
• sachbearbeitende und koordinierende Aufgaben für die Amtsleitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie unterstützen bei der Schaffung zeitgemäßer digitaler Strukturen und Abläufe, damit die Digitalisierung durchgängig in die Fachabteilungen und Feuerwachen wirken kann
• Sie arbeiten an der laufenden Weiterentwicklung der Digitalen Poststelle zur Kommunikationszentrale der Amtsleitung mit
• Sie nehmen die Stellvertretung der Sekretärin des Amtsleiters wahr

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• ein Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• ein Höchstmaß an Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Sozial- und Teamkompetenz
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und gesundes Selbstbewusstsein
• hohe Serviceorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit sowie souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Dr. Belge unter 0711 216-73001 oder poststelle.branddirektion@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an die Personalstelle der Branddirektion unter 37-Bewerbungsanfragen@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 03.10.2024 an unser Online-Bewerbungsportal.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 37/0016/2024 an die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart, Ulmer Str. 214, 70327 Stuttgart senden.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.stuttgart.de/jobs