Abteilungsassistent/in (m/w/d)

Die Studierendenabteilung der Universität Tübingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Abteilungsassistent/in (m/w/d)

(100 %, E 6 TV-L unbefristet) zur Unterstützung der Abteilungsleitung.

Als Abteilungsassistenz im Dezernat Studierende sind Sie ein wesentlicher Bestandteil des Teams, das sich um die Belange der Studierenden kümmert. Sie tragen dazu bei, ein unterstützendes und effizientes Umfeld für die Studierenden zu schaffen.

Die Aufgaben sind:

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Dezernatsleitung des Dezernats Studierende sowie der zugehörigen Abteilungen, wie z. B. Postbearbeitung, Bestellungen, Registrieren von Anträgen
• Zuständigkeit für Gasthörerinnen und Gasthörer
• Recherchen im digitalen Campus-Managementsystem

Voraussetzung:

• Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen insbesondere Word, Excel und Power-Point sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
• sicheres und freundliches Auftreten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem sympathischen, gut funktionierenden Team. Darüber hinaus bietet die Universität Tübingen z.B. ein strukturiertes Onboarding-Programm, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Möglichkeit zu teilweisem Home-Office, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, sowie einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, zusammengefasst in einem pdf-Dokument, mit den üblichen Unterlagen, bis zum 29. September 2024 per E-Mail an: dezernat-studierende@uni-tuebingen.de

Für Fragen steht Ihnen Frau Sabine Stradinger, Leiterin des Dezernats Studierende,

gerne zur Verfügung: 07071/29-77702

Eberhard Karls Universität Tübingen