Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Philosophische Fakultät

Am Seminar für Sprachwissenschaft der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/s

Verwaltungsangestellten in Teilzeit (m,w,d, E 8 TV-L, 75 %)

zunächst befristet bis zum 09.07.2025, evtl. verlängerbar, zu besetzen. Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst alle in einem Lehrstuhlsekretariat anfallenden Verwaltungsaufgaben, wie die Beantwortung von Studierendenanfragen (auch in englischer Sprache) und die verwaltungsmäßige Führung der Lehrstuhlgeschäfte in Lehre, Forschung und Verwaltung. Schwerpunkte des Tätigkeitsfelds liegen in den Bereichen Personalangelegenheiten und Finanzmanagement, vor allem bei der Verwaltung von Drittmitteln verschiedener, auch internationaler Förderinstitutionen (Verwendungsnachweise, Haushaltsüberwachung, Finanzberichte, Auszahlungsanordnungen).

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse, Kenntnisse von Hochschulstrukturen, sehr gute Englischkenntnisse, eine zielorientierte, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent, gute Rechtschreibung (auch auf Englisch) sowie breite Erfahrung und Sicherheit im Umgang mit EDV-Anwendungen.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte per Email mit einer pdf Datei als Anhang bis zum 14.12.2024 an Prof. Dr. Michael Franke an die Adresse sfs@semsprach.uni-tuebingen.de.

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen.