Sachbearbeiter*in Koordination Ausstellungsraum m25 (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Stadt Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Koordination Ausstellungsraum m25 (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet
Der Münsterplatz25 (m25) sind unsere städtischen Ausstellungsräume, in denen wir wechselnde Ausstellungen mit städtischen Themen präsentieren. Auch die Münsterbauhütte ist mit ihrer Arbeit in den Ausstellungsräumen vertreten und gibt tiefe Einblicke in den Arbeitsalltag der Facharbeiter. Mit unserem Birdly, dem 3D-Flugsimulator, können Sie über Ulm im Jahre 1890 fliegen.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 10 TVöD. Die Stelle befindet sich aktuell im Bewertungsverfahren.

Ihre Aufgaben:

• Beratung sowie Betreuung unserer Ausstellungsauftragsgeber*innen
• Koordinierung von Ausstellungen, kontinuierliche, kreative Ausstellungsplanung, -beratung, -konzeptionierung sowie Beauftragung der Gestaltung der Ausstellungsräume in Abstimmungen mit Agenturen bis hin zur hochwertigen Umsetzung
• Monitoring: Erstellung von Besucherstatistiken
• Erfassen und Bearbeiten von Birdly-Buchungen über Reservix sowie die Durchführung Birdly-Gruppenevents und Führungen durch den m25
• Planung, Organisation und Umsetzung von (Info-) Veranstaltungen im m25
• fachliche Aufsicht und Koordinierung sowie Personalplanung des Ausstellungsteams (Birdly-Mitarbeiter*innen und Ausstellungsaufsicht)
• Abwicklung der Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter*innen

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium mit dem Abschluss Bachelor
• Engagement, auch über die reguläre Arbeitszeit hinaus
• Erfahrungen mit Agenturen und mit deren Zusammenarbeit sind wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich Technik (Wartung, Bedienung, Kontrolle, Reparatur) sowie Erfahrung im Umgang mit Medienprogrammen wünschenswert (z. B. BrightAuthor)
• positive Ausstrahlung, Kreativität, Kontaktfreudigkeit, sicheres und souveränes Auftreten, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamgeist, soziale Kompetenz
• mögliche Erfahrungen im Projektmanagement wären wünschenswert

Wir bieten:

• verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche und eine tarifliche Jahressonderzahlung (Angestellte)
• zahlreiche Vergünstigungen, wie Deutschlandticket zur Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, vergünstigtes Mittagessen, vergünstigte Eintrittskarten in städtischen Einrichtungen
• Dienstradleasing
• Angebote der Gesundheitsförderung
• und vieles mehr

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Kleis, Leitung Öffentlichkeitsarbeit und Repräsentation, Tel.: 0731/161-1140.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 51 statt.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 15.12.2024. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.