Bluum Baden-Württemberg
Search
Projektassistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)

Projektassistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)

locationTübingen, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 5.7.2024
Verwaltung / Assistenz
Teilzeit

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Wir suchen für den Geschäftsbereich Betrieb und Logistik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektassistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)

in Teilzeit (max. 80 %) und unbefristet.

Eine Vielzahl an Prozessen läuft in einem Klinikbetrieb für die Patientinnen und Patienten nahezu unsichtbar ab. Diese Logistik- und Versorgungs­prozess werden im Geschäftsbereich Betrieb und Logistik zentral gemanagt, wobei die Patientenversorgung stets im Mittelpunkt steht. Der Geschäfts­bereich vereint die Abteilungen Betriebslogistik, Gebäudewirtschaft und Lokales Gebäudemanagement. Weiterhin werden standortrelevante logis­tische Projekte geplant, beauftragt und durchgeführt. Bringen Sie sich bei der Gestaltung und der Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs mit ein.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützen der Geschäftsbereichsleitung bei allen anstehenden Managementaufgaben und Projekten
  • Übernahme von Projekt- und Rechercheaufgaben bei innovativen Digitalisierungsprojekten
  • Erstellen von Präsentationen, Berichten (Reporting) sowie Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen
  • Priorisieren, Planen und Organisieren von internen und externen Terminen
  • Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Protokollieren und Verfolgen von ToDo-Listen
  • Verantworten des Büromanagements (z. B. Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung ...)
  • Analyse, Dokumentation und Weiterentwickeln von bestehenden Prozessen im Geschäftsbereich

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauf­frau / Kaufmann für Büromanagement oder Gesundheitswesen) oder vergleichbares Studium
  • Souveränes Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion, sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • Professioneller Umgang mit MS Office-Produkten und ausgeprägte IT-Affinität
  • Fähigkeit zum Denken und Handeln in ganzheitlichen Prozessen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch in Wort und Schrift

Ihre Vorteile bei uns:

  • Möglichkeit zur Arbeit in einer 4-Tage-Woche
  • Möglichkeit zur Wahrnehmung eines berufsbegleitenden Studienganges
  • Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig mög­lichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
  • Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nach­lässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berück­sichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf die Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Motivations­schreiben an Herrn Dr. Tobias Anton Schneider unter Angabe der Kennziffer 4802.

Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins.

Bewerbungsfrist: 04.08.2024

Kontakt bei Fragen:

Herr Dr. Tobias Anton Schneider
07071 29-82810

Weitere Informationen finden Sie auf unseren Karriereseiten:
www.medizin.uni-tuebingen.de/karriere

Studienfach

  • Gesundheit / Pflegemanagement
  • Personalwesen / Organisation

Art des Abschlusses

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Bachelor

Erforderliche Sprachkenntnisse

  • Deutsch

Erforderliche Fähigkeiten

  • Organisationstalent
  • MS Office
  • Koordination mit anderen
  • Selbständiges Arbeiten
  • kommunikaktionsfähigkeit